IVAC ভিসা অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিয়ম নিয়ে নতুন নির্দেশনা জারি করেছে ইন্ডিয়ান ভিসা অ্যাপ্লিকেশন সেন্টার (IVAC), যা বাংলাদেশি ভিসা আবেদনকারীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন নিয়ে এসেছে। নতুন এই নির্দেশনার মাধ্যমে ভিসা আবেদন ও অ্যাপয়েন্টমেন্ট প্রক্রিয়াকে আরও সুশৃঙ্খল, স্বচ্ছ এবং নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে পরিচালনা করার লক্ষ্য নেওয়া হয়েছে। কর্তৃপক্ষের মতে, এতে সিস্টেমের চাপ কমবে এবং প্রকৃত আবেদনকারীরা আরও সহজে সেবা পাবেন।

নতুন নির্দেশনায় বলা হয়েছে, এখন থেকে পরবর্তী কার্যদিবসের অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লট আগের কার্যদিবসেই প্রকাশ করা হবে। অর্থাৎ আবেদনকারীদের আর শেষ মুহূর্তে অপেক্ষা না করে আগেভাগেই প্রস্তুতি নিতে হবে। এই পরিবর্তনের ফলে আবেদন প্রক্রিয়ায় পরিকল্পনা আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠবে। যারা ভিসার জন্য আবেদন করতে চান, তাদের নির্দিষ্ট সময় অনুসরণ করে সব ধাপ সম্পন্ন করতে হবে, নতুবা সুযোগ হাতছাড়া হওয়ার সম্ভাবনা থাকবে।

নির্ধারিত সময়সূচি অনুযায়ী প্রতিদিন দুপুর ২টা থেকে বিকেল সাড়ে ৪টা পর্যন্ত সাইন-আপ এবং ওয়েবফাইল আপলোড করার সুযোগ রাখা হয়েছে। এই সময়ের বাইরে কোনো ধরনের আপলোড গ্রহণ করা হবে না বলে স্পষ্টভাবে জানানো হয়েছে। আবেদনকারীদের অবশ্যই নির্ধারিত সময়ের মধ্যেই সঠিকভাবে সব তথ্য ও ফাইল আপলোড করতে হবে, কারণ সময়সীমা মিস করলে পরবর্তী ধাপের অ্যাপয়েন্টমেন্টে অংশ নেওয়া সম্ভব হবে না।

শুধুমাত্র যেসব আবেদনকারী সফলভাবে তাদের ওয়েবফাইল আপলোড করতে পারবেন, তাদের জন্য বিকেল ৫টা থেকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং সিস্টেম চালু হবে। অর্থাৎ প্রথম ধাপে ফাইল আপলোড সফল হওয়া বাধ্যতামূলক। এরপরই আবেদনকারীরা অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্লট বুক করতে পারবেন। এই প্রক্রিয়াটি আরও কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রণ করা হচ্ছে যাতে অনিয়ম, অতিরিক্ত চাপ এবং সিস্টেম জটিলতা কমানো যায়। কর্তৃপক্ষের আশা, এতে ভিসা প্রক্রিয়া আরও দ্রুত ও কার্যকর হবে।

ওয়েবফাইল সংক্রান্ত নিয়মেও গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন আনা হয়েছে। আবেদনকারীদের অবশ্যই মূল ভিসা আবেদনপত্রের পিডিএফ ফাইল আপলোড করতে হবে। এই ফাইল ৩০ দিনের বেশি পুরোনো হলে তা গ্রহণযোগ্য হবে না। এছাড়া কোনো ধরনের পরিবর্তন, এডিট, বিকৃতি বা অসম্পূর্ণ ফাইল জমা দিলে সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল বলে গণ্য হবে। এর ফলে আবেদনকারীদের আরও সতর্ক হতে হবে এবং সঠিক ডকুমেন্ট নিশ্চিত করতে হবে।

বিশেষভাবে মেডিক্যাল ভিসার ক্ষেত্রে আরও কঠোর নির্দেশনা দিয়েছে IVAC। মেডিক্যাল ভিসা প্রাপ্ত আবেদনকারীরা শুধুমাত্র সেই নির্ধারিত হাসপাতালে চিকিৎসা নিতে পারবেন, যা ভিসা ইস্যুর সময় নির্ধারণ করা হয়েছে। কোনো অবস্থাতেই অনুমতি ছাড়া অন্য হাসপাতালে চিকিৎসা গ্রহণ করা যাবে না। যদি কোনো রোগী হাসপাতাল পরিবর্তন করতে চান, তাহলে অবশ্যই ফরেনার্স রিজিওনাল রেজিস্ট্রেশন অফিস (FRRO)-এর অনুমতি নিতে হবে।

FRRO-এর অনুমতি ছাড়া হাসপাতাল পরিবর্তন করা হলে তা সরাসরি ভিসা বিধি লঙ্ঘন হিসেবে গণ্য হবে। এমন পরিস্থিতিতে আবেদনকারী ভবিষ্যতে বড় ধরনের সমস্যার মুখোমুখি হতে পারেন, এমনকি ভারতের ভ্রমণের ওপর নিষেধাজ্ঞাও আরোপ করা হতে পারে। তাই মেডিক্যাল ভিসাধারীদের জন্য এই নির্দেশনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং বাধ্যতামূলক হিসেবে বিবেচিত হচ্ছে।

IVAC আরও সতর্ক করে বলেছে, নতুন নিয়মগুলো শুধু প্রক্রিয়াগত পরিবর্তন নয়, বরং এটি ভিসা ব্যবস্থাকে আরও নিয়ন্ত্রিত ও স্বচ্ছ করার একটি উদ্যোগ। আবেদনকারীদের অবশ্যই সব নির্দেশনা মনোযোগ দিয়ে পড়ে তা অনুসরণ করতে হবে। কোনো ধরনের অসতর্কতা বা ভুল ডকুমেন্টেশন আবেদন বাতিলের কারণ হতে পারে।

সামগ্রিকভাবে বলা যায়, নতুন IVAC ভিসা অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিয়ম ২০২৬ সালে ভিসা আবেদন প্রক্রিয়াকে আরও কঠোর, নিয়মভিত্তিক এবং ডিজিটালভাবে নিয়ন্ত্রিত করেছে। যারা ভারত ভ্রমণের পরিকল্পনা করছেন, তাদের জন্য এখন থেকে সময় ব্যবস্থাপনা, সঠিক ডকুমেন্টেশন এবং নিয়ম অনুসরণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে।