নার্সিং ও মিডওয়াইফারি অধিদপ্তর এবং এর আওতাধীন বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে কর্মরত নির্দিষ্ট পদের কর্মচারীদের পদোন্নতির জন্য জ্যেষ্ঠতার তালিকা প্রস্তুত করা হচ্ছে। এ লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র আগামী ২৯ অক্টোবরের মধ্যে স্থানীয় কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে অধিদপ্তরে জমা দেওয়ার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।

নার্সিং ও মিডওয়াইফারি অধিদপ্তরের প্রশাসন শাখা থেকে গত ২১ সেপ্টেম্বর এ-সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি জারি করা হয়। পরিচালক (প্রশাসন)-এর পক্ষে উপসচিব বাদল আলম এতে স্বাক্ষর করেন। নির্ধারিত সময়ের পর কাগজপত্র জমা দেওয়ার বিষয়ে বিজ্ঞপ্তিতে সতর্ক করা হয়েছে।

বিজ্ঞপ্তি অনুযায়ী, অধিদপ্তর এবং এর আওতাধীন বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে কর্মরত কয়েকটি পদের কর্মচারীদের জন্য এ জ্যেষ্ঠতা তালিকা প্রস্তুত করা হবে। এর মধ্যে প্রধান সহকারী, অফিস তত্ত্বাবধায়ক, পিএ টু উপপরিচালক এবং সাঁটলিপিকার কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক পদ রয়েছে।

এ ছাড়া উচ্চমান সহকারী, হিসাবরক্ষণ সহকারী ও কাম হিসাবরক্ষক পদে কর্মরত কর্মচারীরাও এ তালিকার আওতায় থাকবেন। নার্সিং কলেজ, নার্সিং ইনস্টিটিউট, নার্সিং ও মিডওয়াইফারি কলেজ এবং আঞ্চলিক নার্সিং ও মিডওয়াইফারি ট্রেনিং ইনস্টিটিউটের কর্মীরাও এর অন্তর্ভুক্ত।

জ্যেষ্ঠতার তালিকা তৈরির জন্য সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের বেশ কিছু প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দিতে হবে। এর মধ্যে নিয়োগপত্র, প্রথম যোগদানপত্রের কপি, হালনাগাদ সিডিউল ফরম এবং চাকরি স্থায়ীকরণের কপি রয়েছে। পাশাপাশি বিভাগীয় মামলা নেই মর্মে প্রত্যয়নপত্রও জমা দিতে হবে।

শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদের এক কপি সত্যায়িত ফটোকপিও জমা দিতে হবে। একই সঙ্গে ২০১৯ থেকে ২০২৫ সাল পর্যন্ত পাঁচ বছরের বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন বা এসিআর জমা দেওয়ার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। পদোন্নতির জন্য এসব নথি সঠিকভাবে প্রস্তুত করে পাঠাতে হবে।

এসিআর জমার ক্ষেত্রে বিজ্ঞপ্তিতে বিশেষ নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে। প্রতিবেদনে কোনো ধরনের কাটাকাটি, ঘষামাজা বা ফ্লুইড ব্যবহার করা যাবে না। এ ধরনের ত্রুটি থাকলে সংশ্লিষ্ট নথি গ্রহণযোগ্য হবে কি না, তা নিয়ে জটিলতা তৈরি হতে পারে বলে বিজ্ঞপ্তির নির্দেশনায় বিষয়টি গুরুত্ব দিয়ে উল্লেখ করা হয়েছে।

এর পাশাপাশি সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের কম্পিউটার চালনা দক্ষতা ও অভিজ্ঞতার সনদও জমা দিতে হবে। সব কাগজপত্র যাচাই করে স্থানীয় কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে অধিদপ্তরে পাঠাতে হবে। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে নথি পৌঁছানোর বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য সংশ্লিষ্টদের নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।

সব প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ২৯ অক্টোবরের মধ্যে নার্সিং ও মিডওয়াইফারি অধিদপ্তরে পৌঁছাতে হবে। পদোন্নতির লক্ষ্যে প্রস্তুত করা জ্যেষ্ঠতার তালিকায় অন্তর্ভুক্ত হতে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীদের বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখ করা সব নথি নির্ধারিত নিয়মে জমা দিতে হবে।